Na maioria das vezes fechamos os olhos para o óbvio e quebramos a cabeça em busca de alternativas, soluções e estratégias para melhorar resultados.
Nas empresas isso não é diferente. São poucos os empresários que investem em tecnologia, e tem a percepção de que a inovação é sinônimo de ganho de tempo. Um exemplo interessante de ferramenta é o business intelligence (BI).
Empresas que tem apostado em BI já podem, hoje, desfrutar de um resultado muito positivo em relação aos processos e resultados organizacionais. Mas para quem ainda não começou, as perguntas ainda pairam na cabeça: Por que eu deveria adotar o business intelligence? Quais os problemas que o BI me ajuda a resolver? O investimento compensa?
Separamos 5 benefícios do BI para sua empresa e que podem ser um dos problemas de gestão que vem afetando os seus resultados atualmente. Veja.
1 . Relatórios rápidos e precisos
Nada de planilhas que devem ser atualizadas manualmente, com os BI os funcionários podem usar modelos ou relatórios personalizados para monitorar KPIs usando uma variedade de fontes de dados, incluindo dados financeiros, operacionais e de vendas. Esses relatórios são gerados em tempo real e usam os dados mais relevantes para que as empresas possam agir rapidamente. A maioria dos relatórios inclui visualizações fáceis de ler, como tabelas e gráficos. Alguns relatórios de software de BI são interativos para que os usuários possam simular com diferentes variáveis ou acessar informações ainda mais rápido
2 . Melhor mensuração de produtividade e percepção de negócios
As empresas podem avaliar a produtividade, a receita e o sucesso geral dos funcionários, bem como o desempenho específico do departamento. As ferramentas de BI permitem mensurar esses indicadores e, de quebra, apontam os pontos fracos dos processos, fazendo com que os profissionais saibam com mais clareza onde atuar para aumentar a sua produtividade. Configurar alertas é fácil, e pode ajudar a rastrear essas métricas, bem como auxiliar executivos a se manterem atualizados sobre os KPIs que mais importam para seus negócios.
3 . Análises e previsões futuras
O orçamento, o planejamento e a previsão são informações valiosas de uma empresa que quer se manter à frente da concorrência, e esse trabalho vai muito além da análise padrão, porém é fácil de executar quando você possui software de BI. O business intelligence também permite a previsão dos acontecimentos futuros através das tendências apontadas pelas informações. Isso faz com que a empresa se antecipe aos acontecimentos e resultados, e possa estar preparada para os desafios futuros de forma proativa.
4 . Uso inteligente dos dados
Uma das maiores vantagens do business intelligence é a rapidez e a automatização na coleta e atualização de informações. Com os dados organizados em um curto espaço de tempo em painéis, os gestores, junto com os seus times, conseguem identificar mais rapidamente aspectos que não se encaixam, assim como melhorias e oportunidades.
Essa eficiência somada à qualidade das informações coletadas e tratadas, descarta comportamentos atribuídos à escassez ou falta de confiabilidade nas informações e faz com que erros sejam notados antes de comprometerem o plano de ação ou criarem um impacto maior nos resultados do negócio.
5 . Aumento de receita
Dados trazidos por ferramentas de BI ajudam os negócios a fazer melhores questionamentos acerca do porquê as coisas aconteceram, fazendo comparações entre diferentes dimensões do negócio e identificando fraquezas no processo comercial, que implicam diretamente no aumento da receita.
Diretor
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